規范管理提升企業知識產權能力

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　　《企業知識產權管理規范》已實施一年有余，然而在這個管理體系實施過程中，一些企業還沒能准確把握如何運用。本文闡釋了《規范》中管理體系的建立及審核方式，分析了審核中發現的企業在實際運用中存在的問題，對企業規范管理，提升知識產權能力有著現實的借鑒意義。

　　我國首部企業知識產權管理國家標准《企業知識產權管理規范》（以下簡稱《規范》）於2013年3月頒布。在《規范》實施的過程中，有人提出疑問，建立知識產權管理體系真的對企業有幫助嗎？

　　從體系構建的幾大要素、體系是否真實運行有效以及實際審核過程中，不難發現，體系的建立與有效運行，能大力提升企業對知識產權的有效管理，與企業的利益息息相關。

　　從《規范》對建立體系的布局來看，立項、研發、採購、生產、銷售是形成和保護知識產權的基礎，對知識產權的獲取、維護、保護、運用是體系建立的核心環節，管理者重視、人員配備、經費支持、基礎設施、信息資源、合同管理是體系運行的重要保障，內部評審和管理評審是持續改進體系建設不斷進步的保証。這些要素之間的相互作用構建了完整的知識產權管理體系。概括地講，就是企業在研發和生產中，盡一切可能獲取並保護知識產權，對形成的知識產權進行有效管理、有效利用的過程。同時對這個過程進行評估，提供一定的保障，更好地促進研發與生產，使這個過程一直處於良性循環。尤其是對知識產權的創造、運用、保護、管理，是整個體系建設的核心要素，並直接影響企業的經濟利益。

　　如何判斷這種管理和利用是否有效呢？《規范》要求，企業知識產權管理體系要保留所有相關運行記錄，並制定相關的程序文件或管理制度確保運行，以証明這個體系運行且有效。除此以外，現場審核也是保証有效運行的一個重要方法。可以通過和管理人員面對面交流，可以直接查看現場，也可以通過查看運行記錄的方式了解是否真實運行且有效。

　　以上體系構建和體系有效運行，有力地保証了企業能及時獲取知識產權，及時給予保護，在人員、經費等基礎設施保障下，不斷促進企業對知識產權進行有效管理與運用，如許可、轉讓、企業重組、投資融資、標准化、聯盟等等。讓企業利用專利技術在獨佔市場方面具備強有力的優勢。

　　在實際審核中，有一些企業在獲取、利用知識產權方面經驗不足，影響了體系的有效運行，導致利益受損，直接影響企業在市場競爭中佔據的優勢地位。如某企業曾參與制定國家級標准幾十項，但該企業只是從內容的制定方面參與，而未能考慮企業的專利在標准中發揮什麼樣的作用，制定標准前沒有了解相關技術在標准中的地位和形勢，制定標准后也沒有關注相關產品的市場動態，典型的為了標准做標准。實際上，技術標准和產業化是緊密結合在一起的，誰來主導技術標准，誰就可以從產業化上獲得最大的收益，這在參與制定標准之前就要充分考慮。如果企業通過知識產權管理體系認証后，企業對做標准的認識加強了，相信在以后的體系運行中，企業在利用專利參與制定標准方面會有很大的變化。

　　實際審核過程中，還有許多有問題的案例，因為企業本身在知識產權的創造、運用、保護和管理等方面的重視程度不同而不同。通過《規范》的具體實施運行，能夠加強企業對知識產權的全面管理，縮小不同類型企業知識產權管理的差距，逐步加強企業的轉型升級，進一步提升企業對知識產權管理能力。（章洪流）