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发挥系统优势 彰显专利价值

2016年12月12日09:41    来源:中国知识产权报     手机看新闻

“新一代系统的检索和分析功能非常好用,可以为企业节省很多时间。以前我们从相关网站上下载专利信息后需要自己逐项分析,而现在的新一代系统可以保留检索内容,并根据个人需求进行不同角度的分析,同时形成报告,提高了工作效率,十分实用。”烟台众德集团有限公司的几位知识产权工作人员参加完新一代地方中心专利检索及分析系统的培训后,对新一代系统大加赞赏,培训刚结束,几位工作人员便围在电脑前仔细研究起来。

为满足社会公众,尤其是创新主体对专利信息服务的需求,进一步提升地方专利信息服务中心(下称地方中心)的服务和管理能力,国家知识产权局专利局自动化部(下称自动化部)依托功能成熟且受众广泛的专利检索及分析系统,在充分调研地方专利信息服务工作的基础上,建设了新一代地方中心专利检索及分析系统(下称新一代系统)。“新一代系统基于‘服务入口分散部署、应用功能统一提供’的建设思路,在地方中心部署后即可作为各中心对外提供服务的工具。在结合地方产业特点和特色的基础上,依托新一代系统,国家知识产权局将进一步提升专利信息供给的质量和水平,提高服务创业创新的能力。”系统相关负责人向本报记者介绍。

系统功能强大

随着国家创新驱动发展战略和知识产权强国战略的深入实施,我国专利申请量快速增长,社会公众对专利信息服务的需求与日俱增。如今,公众对于专利信息的运用已经从过去的简单检索和浏览,发展到更为复杂的专业检索,并更加注重对专利信息的深入分析,以挖掘专利信息内在的技术及商业价值。

为了进一步提升专利信息服务质量,促进专利信息服务市场的发展,截至2015年底,国家知识产权局已在全国建成了包括1个国家专利数据中心、5个区域专利信息服务中心和44个地方专利信息服务中心的三级专利信息公共服务体系,并开发了为各地方中心配备的新一代系统。

新一代系统所包含的专利数据可以说是目前我国最权威、最全面的。据悉,该系统的专利检索和专利分析功能直接从后台调取国家知识产权局政府网站上“专利检索及分析系统”的结果,并充分利用其经过大量数据关联加工和补充完善的文摘、全文代码化、全文图像以及引文、同族、法律状态等丰富的数据资源。据了解,专利检索及分析系统涵盖了103个国家、地区和组织的相关数据,且每周定期更新,数据存储总量近300T。

“可以说,我们已经将能提供给公众的专利数据都放在系统里了。不仅如此,新一代系统脱胎于专利审查员一直使用的专利检索与服务系统(S系统),结合了很多审查员的审查经验,具备专业性和易用性。”相关负责人强调。

除了强大的专利检索和专利分析功能外,新一代系统还专门为各地方中心设计开发了一系列特色功能,自建专题库便是其中之一。自建库,相当于是给企业量身打造出的一个专题数据库。企业在新一代系统里可以将自己关注的技术领域的数据库提取出来,方便使用。“以前,企业要想拥有所关注领域的专题数据库,需要购买服务或者购买服务器部署到本地,如今这些环节都可以省略。企业可以在新一代系统里通过专利检索,获得所涉领域的相关专利情况,再保存成自建库,且相关数据可随后台系统不断更新。”相关负责人介绍。此外,系统还为各地方中心人员设置了高级用户管理权限,允许各地方中心人员负责本地区系统高级用户的审批、发放和管理。

试点顺利开展

在新一代系统建设的过程中,为了更有效地发挥国家知识产权局和地方中心的优势,自动化部进行了精心的安排和部署。

2016年,自动化部确定了区域专利信息服务(济南)中心和济南市专利信息服务中心为第一批试点单位,分别采用自行采购设备和申请政府云平台的方式开展试点工作,在新一代系统推广的硬件环境、部署方式、功能完善和宣传培训等方面进行了有益探索。

为了帮助公众帮助更好地理解新一代系统建设情况,自动化部相关负责人打了一个形象的比喻。“最初,国家知识产权局向地方中心提供专利数据,就好比麦子、谷子等原材料,但发现地方中心受制于有限的资源,想利用这些原材料做成成型的蛋糕存在困难。于是,我们便利用国家知识产权局的优势,给地方中心做出了蛋糕胚子,使其将主要精力放在服务用户上,根据当地用户的实际需求,进而做成用户满意、漂亮的蛋糕。”相关负责人表示,这样一来,工具建设、数据整理由国家知识产权局提供,各地方中心则把工作重点前移,放在了满足地方特色需求上,有效地发挥了各自优势,以更好地服务地方经济发展。

为了有效降低各地方中心实施部署的复杂度,新一代系统充分利用了云计算技术的优势,使各地方中心仅配置少量服务器即可具备专业、高效的专利信息服务能力。此外,自动化部还为各地方中心规划设计了基本、中等、高级3种硬件配置方案,各地方中心可根据自身实际情况进行配置。

据介绍,新一代系统在第一批试点过程中,经过了3次版本升级,共收集了100多条反馈意见,解决和采纳了30多个问题及建议,增加了很多实用性功能,目前已可以向试点地区的用户即时、全面地提供技术支持。今后,自动化部计划将全国其他地方中心纳入第二批试点范围。“目前,全国专利信息公共服务体系建设工作已由基础建设阶段向服务能力建设阶段转型,国家知识产权局将进一步加大工具支撑和数据支撑力度,完善专利信息公共服务体系建设,扩大和提高可提供的专利数据服务范围和质量,促进专利信息服务市场的发展。”相关负责人表示。(本报记者 陈婕)

(责编:阴重宇(实习生)、贺迎春)

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